Liiketoimintakaupassa ostaja ei saa haltuunsa yhtiötä vaan joukon omaisuuseriä, ja siksi siirtyvät sopimukset on kirjattava kauppakirjaan yksitellen. Artikkeli on tarkoitettu yrittäjälle, joka myy tai ostaa liiketoimintaa. Se kertoo, miten asiakas-, toimittaja-, vuokra- ja työsopimusten siirto kirjataan niin, ettei kaupan jälkeen paljastu aukkoja. Kun kirjaus on tehty huolella, ostaja tietää tarkalleen, mitä se saa, ja myyjä tietää, mistä vastuista se vapautuu.
Miksi sopimukset eivät siirry itsestään
Osakekaupassa yhtiö pysyy samana. Sopimukset jäävät yhtiöön, ja vain omistaja vaihtuu. Liiketoimintakaupassa vaihtuu sopijapuoli: asiakas on tehnyt sopimuksen myyjäyhtiön kanssa, ja nyt sen tilalle tulisi yhtiö, jota asiakas ei ole valinnut.
Sopimusoikeuden pääsääntö on selvä. Pelkän saatavan voi yleensä siirtää ilmoittamalla siitä velalliselle. Kun sopimukseen sisältyy velvollisuuksia, kuten toimittaa, huoltaa tai maksaa, siirtoon tarvitaan vastapuolen suostumus. Siirron edellytyksiä käsitellään tarkemmin artikkelissa sopimuksen siirrosta kolmannelle.
Myytti: kauppakirja siirtää kaikki sopimukset
Kauppakirjoissa lukee usein, että ”liiketoimintaan kuuluvat sopimukset siirtyvät ostajalle”. Lause sitoo vain myyjää ja ostajaa. Asiakasta, vuokranantajaa tai ohjelmistotoimittajaa se ei sido, koska nämä eivät ole kaupan osapuolia.
Merkittävin poikkeus koskee työsopimuksia. Työsopimuslain 1 luvun 10 §:n mukaan liikkeen luovutuksessa työntekijät siirtyvät uudelle työnantajalle entisin oikeuksin ja velvollisuuksin ilman erillistä suostumusta. Luovuttaja ja luovutuksensaaja vastaavat yhteisvastuullisesti palkkasaatavista, jotka ovat erääntyneet ennen luovutusta. Työntekijä voi irtisanoutua niin, että työsuhde päättyy luovutuspäivänä, irtisanomisajasta riippumatta.
Sääntöön on rajatapaus. Jos liiketoiminta ostetaan konkurssipesältä, ostaja ei lähtökohtaisesti vastaa aiemmista palkkasaatavista, ellei toisin sovita. Hinnoittelussa tällä voi olla huomattava merkitys.
Siirtyvien sopimusten luettelo liiketoimintakaupan liitteeksi
Kokenut juristi aloittaa sopimusinventaariosta. Jokaisesta sopimuksesta kirjataan samaan taulukkoon vastapuoli, sopimuspäivä, voimassaolo, irtisanomisaika ja siirtoehto. Siirtoehto kertoo, saako sopimuksen siirtää vapaasti, riittääkö ilmoitus, tarvitaanko suostumus vai onko siirto kokonaan kielletty.
Taulukosta tehdään kauppakirjan liite, ja kauppakirjassa viitataan siihen. Kun liitteessä on 40 riviä eikä yhtä yleislauseketta, kiistaa siitä, kuuluiko jokin huoltosopimus kauppaan, ei synny.
Kirjaus askel askeleelta
1. Lue jokaisen sopimuksen siirto- ja alihankintaehto. Älä tyydy otsikoihin, sillä rajoitus löytyy usein yleisistä sopimusehdoista.
2. Luokittele sopimukset: siirtyvät, siirtyvät suostumuksella ja myyjälle jäävät.
3. Pyydä suostumukset kirjallisesti yhtenäisellä lomakkeella. Siinä vastapuoli hyväksyy siirron ja vahvistaa, ettei myyjällä ole sopimuksesta avoimia velvoitteita.
4. Sovi kauppakirjassa, mitä tehdään, jos suostumusta ei saada siirtopäivään mennessä.
5. Jaksota ennakkomaksut, saatavat ja ostovelat tarkkaan siirtopäivään.
Suostumusten keräämiseen kannattaa varata 3-6 viikkoa. Suuret yritykset käsittelevät pyynnöt omissa sopimustiimeissään, ja yksittäinen vastaus voi viipyä pitkään.
Kun vastapuoli ei vastaa tai kieltäytyy
Tavallinen ratkaisu on niin sanottu back-to-back-järjestely. Sopimus jää muodollisesti myyjälle, mutta ostaja hoitaa sen myyjän lukuun ja saa siitä tulevan tuoton. Järjestely toimii vain, jos alkuperäinen sopimus sallii alihankinnan. Jos se on kielletty, ratkaisu on itse sopimusrikkomus.
Kriittiset sopimukset kannattaa asettaa kaupan toteutumisen ehdoksi. Esimerkiksi tamperelainen IT-ylläpitoyritys myy huoltoliiketoimintansa, ja suurin asiakas tuo noin 30 % liikevaihdosta. Silloin ostaja ei sitoudu kauppaan ennen kuin tältä asiakkaalta on saatu kirjallinen suostumus. Samassa kaupassa yrityksen nimiin tehdyt Microsoft 365- ja Adobe-tilaukset eivät siirry kauppakirjalla lainkaan. Ne on siirrettävä toimittajan omalla menettelyllä tai hankittava uudelleen.
Liiketilan vuokrasopimus ja muut erityistapaukset
Liiketilan vuokrasopimus on usein kaupan tärkein yksittäinen sopimus, koska ravintola tai liike ei toimi ilman tilojaan. Laki tunnistaa tilanteita, joissa vuokraoikeus voi siirtyä liiketoiminnan mukana, mutta vuokrasopimuksessa siirto on usein rajattu tai kielletty. Sopimusehdot on siksi luettava ennen kauppahinnasta neuvottelemista. Tyypillisiä ehtoja käsitellään artikkelissa liikehuoneiston vuokrasopimuksen erityisehdoista.
Leasing- ja rahoitussopimuksissa rahoittaja tekee ostajasta uuden luottopäätöksen. Siihen tarvitaan ostajan tilinpäätöstiedot, ja käsittely kestää yleensä 1-3 viikkoa. Julkisissa hankintasopimuksissa toimittajan vaihtuminen yritysjärjestelyssä on mahdollista vain tietyin edellytyksin, joten hankintayksikön kanta kannattaa selvittää etukäteen.
Arvonlisäverosta ostaja voi usein huokaista. Arvonlisäverolain 19 a §:n mukaan liiketoiminnan luovutus ei ole verollista myyntiä, kun ostaja jatkaa luovutettua toimintaa. Tavaroiden ja sopimusten erittely kauppakirjassa helpottaa tämän osoittamista.
Yleisimmät virheet sopimusten siirrossa
Yleislauseke ilman luetteloa. Kun kauppakirjassa sanotaan, että ”kaikki liiketoimintaan liittyvät sopimukset” siirtyvät, kiista syntyy viimeistään silloin, kun jokin sopimus osoittautuu tappiolliseksi. Ostaja väittää, ettei se kuulunut kauppaan, ja myyjä väittää päinvastaista.
Epätarkka siirtopäivä. Kesäkuussa saapuu toukokuuta koskeva lasku, eikä kukaan tiedä, kumman se kuuluu maksaa. Ammattilainen kirjaa siirtohetken kellonajan tarkkuudella ja sopii, että ennen sitä syntyneet erät kuuluvat myyjälle ja sen jälkeen syntyneet ostajalle.
Unohtunut lomapalkkavelka. Kertyneet lomat siirtyvät työntekijöiden mukana. Jos kymmenen työntekijän lomapalkkavelka on 25 000 €, se kuuluu huomioida kauppahinnassa. Muuten ostaja maksaa myyjän aikana ansaitut lomat.
Usein unohtuu myös asiakasrekisteri. Ostajasta tulee uusi rekisterinpitäjä, ja asiakkaille on kerrottava muuttuneesta tietosuojaselosteesta.
UKK
Siirtyvätkö työntekijät liiketoimintakaupassa automaattisesti?
Siirtyvät, jos kyse on liikkeen luovutuksesta eli toiminta jatkuu samanlaisena tai samankaltaisena. Työsuhteet siirtyvät entisin ehdoin, eikä siirto edellytä työntekijän suostumusta. Työntekijä voi kuitenkin irtisanoutua niin, että työsuhde päättyy luovutuspäivänä.
Tarvitaanko vastapuolen suostumus, jos sopimuksessa ei mainita siirrosta mitään?
Pääsääntöisesti tarvitaan, jos sopimukseen sisältyy myyjän velvoitteita. Vaikeneminen ei tarkoita lupaa siirtää sopimusta. Ainoastaan pelkät rahasaatavat voi yleensä siirtää ilmoittamalla.
Mitä tapahtuu, jos asiakas kieltäytyy siirrosta?
Sopimus jää myyjälle. Osapuolet voivat sopia, että ostaja hoitaa sopimuksen myyjän lukuun, jos sopimus sallii alihankinnan. Toinen vaihtoehto on alentaa kauppahintaa menetetyn sopimuksen arvon verran.
Viimeinen tarkistus ennen allekirjoitusta
Ennen allekirjoitusta kauppakirjan liitteenä olevaa sopimusluetteloa verrataan saatuihin suostumuksiin rivi riviltä. Jokaisella rivillä pitää olla merkintä siirtymisestä, saatu suostumus tai sovittu varasuunnitelma. Pohjaksi sopii yrityksen luovutussopimus, jota täydennetään kaupan omilla liitteillä. Jos yksikin kriittinen sopimus on vielä auki, allekirjoitusta kannattaa lykätä viikolla. Se on halvempaa kuin sopia asiasta jälkikäteen.