Nimenmuutoshakemus tulee ajankohtaiseksi esimerkiksi avioeron jälkeen, kun haluaa palata omaan sukunimeensä, kun kutsumanimi ei ole koskaan tuntunut omalta tai kun suvun vanha nimi halutaan ottaa takaisin käyttöön. Tässä artikkelissa käydään läpi, millä perusteilla nimenmuutoshakemus hyväksytään, mitä hakemukseen kirjoitetaan ja miten käsittely etenee Digi- ja väestötietovirastossa (DVV). Kun perusteet ovat selvillä ennen hakemista, saat päätöksen nopeammin eikä hakemus palaa täydennettäväksi.
Nimiasioista säädetään nimilaissa (946/2017), joka tuli voimaan 1.1.2019. Laki väljensi aiempaa sääntelyä huomattavasti. Esimerkiksi yhdistelmäsukunimi on nyt mahdollinen, ja vanhoja suvun nimiä voi ottaa käyttöön aiempaa helpommin.
Nimenmuutoshakemuksen perusteet etu- ja sukunimelle
Etunimen muutoksessa uuden nimen on täytettävä samat vaatimukset kuin lapselle annettavan nimen. Etunimiä voi olla enintään neljä. Nimi ei saa olla sopimaton, eikä se saa olla vakiintunut sukunimeksi. Kirjoitusasun on myös vastattava kotimaista nimikäytäntöä, ellei hakijalla ole siteitä toiseen kieleen tai kulttuuriin, esimerkiksi suvun tai kansalaisuuden kautta.
Sukunimen muutoksessa perusteita on enemmän, ja käsittely riippuu siitä, mistä nimi tulee. Seuraavissa tilanteissa nimenmuutos on yleensä selvä:
– paluu aiemmin käytössä olleeseen sukunimeen, esimerkiksi avioeron jälkeen
– vanhemman, isovanhemman tai muun suoraan ylenevässä polvessa olleen sukulaisen sukunimen ottaminen
– puolison tai lapsen sukunimen ottaminen
– yhdistelmänimi, joka muodostetaan kahdesta perheen tai suvun nimestä
– nimi, jota hakija on käyttänyt pitkään ja joka on vakiintunut hänen nimekseen
Vaikein tapaus on uudismuodoste, siis kokonaan uusi sukunimi. Tällaisen nimen on täytettävä kotimaisen nimikäytännön vaatimukset, eikä sitä saa olla jo jonkun muun käytössä väestötietojärjestelmässä. DVV pyytää uudismuodosteista yleensä nimilautakunnan lausunnon, mikä pidentää käsittelyä selvästi.
Myytti: nimenmuutokseen tarvitaan painava syy
Usein oletetaan, että virastolle pitää kertoa vakuuttava henkilökohtainen syy, esimerkiksi kiusaaminen tai suvun riidat. Nimilaki ei edellytä sitä. Ratkaisevaa on, täyttääkö haettu nimi lain vaatimukset, ei se, miksi sitä haetaan.
Perustelut ovat silti tarpeen tietyissä rajatapauksissa. Jos vedotaan vakiintuneeseen käyttöön, väite on näytettävä toteen esimerkiksi työtodistuksilla, julkaisuilla tai kirjeenvaihdolla. Pelkkä ilmoitus siitä, että ”kaikki kutsuvat minua tällä nimellä”, ei riitä. Sukulaisen nimeä haettaessa sukulaisuus todistetaan virkatodistuksella tai sukuselvityksellä, jos tieto ei ilmene suoraan väestötietojärjestelmästä.
Käsittelyvaiheet askel askeleelta
Ensimmäiseksi selvitetään, mihin perusteeseen nimi nojaa. Tästä riippuu, mitä liitteitä tarvitaan. Paluu omaan entiseen nimeen ei vaadi liitteitä, kun taas isoisoäidin tyttönimen ottaminen voi vaatia vanhoja kirkonkirjojen otteita.
Toiseksi tehdään hakemus. Sähköinen asiointi DVV:n verkkopalvelussa vahvalla tunnistautumisella, eli pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, on nopein ja edullisin tapa. Paperinen lomake on myös käytössä, mutta se maksaa enemmän ja kulkee hitaammin. Jos haluat koota tiedot valmiiksi ennen asiointia, siihen sopii nimenmuutoshakemuksen pohja. Maistraatit yhdistettiin DVV:hen vuonna 2020, mutta nimitys elää yhä puheessa.
Kolmanneksi maksetaan käsittelymaksu. Hinta riippuu siitä, haetaanko etu- vai sukunimeä ja asioidaanko sähköisesti vai paperilla. Tarkista ajantasainen summa DVV:n hinnastosta ennen hakemista, sillä maksuja tarkistetaan ajoittain. Avioliiton solmimisen yhteydessä ilmoitettava sukunimi on maksuton, kun se ilmoitetaan avioliiton esteiden tutkinnassa.
Neljänneksi odotetaan päätöstä. Selkeät tapaukset ratkeavat yleensä muutamassa viikossa. Uudismuodosteet ja nimilautakunnalle menevät hakemukset voivat viedä useita kuukausia. Nimi muuttuu virallisesti, kun päätös on kirjattu väestötietojärjestelmään.
Lapsen nimenmuutos ja muut rajatapaukset
Alaikäisen lapsen nimenmuutosta hakevat huoltajat yhdessä. Jos huoltajat ovat eri mieltä, asia ei etene pelkästään toisen hakemuksella. 12 vuotta täyttäneen lapsen nimeä ei voi muuttaa vastoin hänen tahtoaan, ja hänen kantansa selvitetään käsittelyn aikana.
Tyypillinen esimerkki on tamperelainen äiti, joka palaa avioeron jälkeen omaan sukunimeensä ja haluaa samalla vaihtaa myös lasten nimen. Oma nimi vaihtuu helposti. Lasten nimen muuttaminen vaatii kuitenkin isän suostumuksen, jos tämä on edelleen huoltaja, ja 13-vuotiaan esikoisen oman mielipiteen. Moni hoitaa siksi oman nimensä ensin ja lasten asian vasta myöhemmin, kun huoltajien välillä on sovittu.
Ulkomailla tehdyt nimenmuutokset ovat oma kysymyksensä. Toisen maan viranomaisen päätös ei aina siirry Suomen väestötietojärjestelmään sellaisenaan, vaan se on rekisteröitävä erikseen. Kaksoiskansalaisen kannattaa selvittää etukäteen, hyväksyykö toinen maa saman nimen.
Yleisimmät virheet nimenmuutoshakemuksessa
Matkat varataan ennen kuin päätös ja uusi passi ovat käsissä. Lentolipun nimen on vastattava passin nimeä. Jos lähdet häämatkalle kesäkuussa ja haet nimenmuutosta toukokuussa, varaa liput vanhalla nimellä ja hae uusi passi vasta matkan jälkeen. Vanha passi ei muutu automaattisesti pätemättömäksi, mutta ristiriitaiset nimitiedot aiheuttavat ongelmia rajalla.
Uudismuodoste tarkistetaan huolimattomasti. Jos nimi on jo jonkun käytössä tai kuulostaa vakiintuneelta etunimeltä, hakemus hylätään ja maksu menetetään. Kokenut hakija tarkistaa nimen DVV:n nimipalvelusta ja keksii valmiiksi 2-3 vaihtoehtoa.
Muutoksen vaikutukset unohdetaan. Viranomaisrekisterit päivittyvät pääosin väestötietojärjestelmän kautta, mutta pankki, työnantaja, vakuutusyhtiö, kuntosalijäsenyys ja verkkokaupat eivät aina päivity. Samanlainen muistilista kuin muuttoilmoituksen yhteydessä auttaa tässäkin. Passi ja henkilökortti on haettava poliisilta uudelleen omalla kustannuksella.
Kielteinen päätös ja muutoksenhaku
Jos DVV hylkää hakemuksen, päätöksessä kerrotaan perusteet ja ohjeet muutoksenhakuun. Kielteisestä nimipäätöksestä voi valittaa hallinto-oikeuteen, tyypillisesti 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituksessa vastataan suoraan hylkäysperusteisiin, ja siihen liitetään näyttö, jota alkuperäisestä hakemuksesta puuttui. Rakenteesta ja liitteistä kerrotaan tarkemmin artikkelissa valitus hallinto-oikeuteen.
Usein valitusta nopeampi tie on uusi hakemus, jossa nimeä on hieman muutettu tai peruste vaihdettu. Jos uudismuodoste hylättiin sekaantumisvaaran vuoksi, pienikin muutos kirjoitusasussa voi ratkaista asian.
UKK
Kuinka kauan nimenmuutoshakemuksen käsittely kestää?
Selkeät tapaukset, kuten paluu entiseen sukunimeen tai etunimien järjestyksen muuttaminen, ratkeavat yleensä muutamassa viikossa. Uudismuodosteet, joista pyydetään nimilautakunnan lausunto, voivat kestää useita kuukausia.
Voiko etunimen vaihtaa useamman kerran?
Laki ei kiellä uutta muutosta, mutta jokainen hakemus käsitellään ja hinnoitellaan erikseen. Toistuvat muutokset voivat lisäksi hankaloittaa henkilöllisyyden todentamista esimerkiksi pankissa.
Pitääkö ajokortti ja passi uusia nimenmuutoksen jälkeen?
Passi ja henkilökortti kannattaa uusia, koska matkustusasiakirjan nimen on vastattava lippujen ja viisumien nimeä. Ajokortti on yleensä edelleen voimassa, mutta sitä ei kannata käyttää henkilöllisyystodistuksena, jos nimi ei täsmää.
Yhteenveto ja viimeinen vinkki
Nimenmuutoshakemus hyväksytään, kun haettu nimi täyttää nimilain vaatimukset, eikä hakijan tarvitse perustella toivettaan erikseen. Liitteitä ja aikaa kuluu eniten silloin, kun nimi on uudismuodoste tai kun vakiintunut käyttö tai sukulaisuus täytyy näyttää toteen. Ammattilainen aloittaa aina nimen tarkistamisesta ja perusteen valitsemisesta. Varaa uuden passin hakemiselle ja yksityisten tahojen tietojen päivittämiselle 2-4 viikkoa päätöksen jälkeen ennen seuraavaa ulkomaanmatkaa.