Rekisteröintitodistus on virallinen asiakirja, joka todistaa ajoneuvon olevan rekisteröitynä Suomessa. Sitä tarvitaan monissa käytännön tilanteissa, kuten auton myydessä, vakuutusyhtiölle toimitettaessa tai ulkomailla liikuttaessa. Vaikka asiakirja saattaa kuulostaa byrokraattiselta, sen hankkiminen on itse asiassa varsin yksinkertaista – kunhan tietää, mitä tehdä.
Milloin rekisteröintitodistusta tarvitaan?
Rekisteröintitodistus on käytännössä ajoneuvon virallinen henkilöllisyystodistus. Sitä vaaditaan useimmiten auton myynnin yhteydessä, sillä ostajan on tärkeää varmistaa, että ajoneuvo on asianmukaisesti rekisteröity eikä siihen kohdistu esimerkiksi panttioikeuksia. Myös vakuutusyhtiöt pyytävät todistusta vahingon sattuessa tai vakuutusta otettaessa.
Ulkomaanmatkoilla rekisteröintitodistus toimii todistuksena siitä, että ajoneuvosi on laillisesti rekisteröity kotimaassasi. Jotkut maat vaativat sen esittämistä rajatarkastuksissa, vaikka käytännössä se ei aina ole pakollinen EU-maiden sisällä liikuttaessa.
Mistä rekisteröintitodistuksen saa?
Rekisteröintitodistuksen saa Liikenne- ja viestintäviraston Trafilta. Aikaisemmin nämä asiakirjat hoidettiin Ajoneuvohallintokeskuksen (AKE) kautta, mutta nykyisin kaikki ajoneuvorekisteriin liittyvät palvelut kuuluvat Trafille.
Todistuksen voi tilata kolmella eri tavalla:
1. Trafi.fi-verkkopalvelu – Nopein ja suositeltavin tapa on käyttää Trafin verkkopalvelua. Kirjaudut sisään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, valitset ajoneuvosi ja tilaat todistuksen. Palvelu on auki ympäri vuorokauden, ja todistus toimitetaan postitse muutamassa arkipäivässä.
2. Palvelunumerot – Voit soittaa Trafin puhelinpalveluun numeroon 0295 020 600. Asiakaspalvelija käsittelee tilauksesi ja todistus postitetaan kotiin. Tämä vaihtoehto sopii, jos et halua tai voi asioida verkossa.
3. Kirjallinen tilaus – Vanhaan tapaan voit lähettää kirjallisen tilauksen Trafiliin. Tämä on hitain vaihtoehto, mutta joskus ainoa mahdollisuus, jos muut tavat eivät toimi.
Mitä tietoja tarvitset tilaukseen?
Kun tilaat rekisteröintitodistusta, tarvitset ajoneuvon rekisteritunnuksen eli rekisterinumeron. Se löytyy ajoneuvon rekisteröintitodistuksesta (jos sinulla on vanha kappale) tai rekisterikilvestä.
Lisäksi sinun on todennettava henkilöllisyytesi. Verkkopalvelussa tämä tapahtuu automaattisesti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella kirjautuessa. Puhelimitse tai kirjallisesti tilattaessa saatetaan pyytää henkilötunnusta ja muita perustietoja.
Kuinka nopeasti todistus saapuu?
Oma kokemukseni verkkopalvelusta on ollut erinomainen – tilasin kerran rekisteröintitodistuksen lauantai-iltana ja se oli postilaatikossa jo tiistaina. Tosin tämä oli aikana, jolloin postinjakelu toimi vielä jouhevammin.
Normaalisti todistuksen saaminen kestää 3–7 arkipäivää verkkopalvelun kautta tilattuna. Puhelinpalvelu on suunnilleen yhtä nopea, mutta kirjallinen tilaus voi viedä jopa pari viikkoa. Jos tarvitset todistusta kiireellisesti, kannattaa ehdottomasti käyttää verkkopalvelua.
Joillakin alueilla on käytössä myös mahdollisuus noutaa todistus henkilökohtaisesti Ajovarman palvelupisteeltä, mikä nopeuttaa asiaa huomattavasti.
Paljonko rekisteröintitodistus maksaa?
Rekisteröintitodistuksen hinta vaihtelee hieman tilaustavasta riippuen, mutta pyörii yleensä 10–15 euron tuntumassa. Verkkopalvelussa maksu tapahtuu suoraan verkkopankin kautta, ja maksu veloitetaan heti tilauksen yhteydessä.
Tämä maksu on kohtuullinen, kun ottaa huomioon, että kyseessä on virallinen asiakirja, joka tulostetaan ja postitetaan henkilökohtaisesti.
Yleisiä väärinkäsityksiä rekisteröintitodistuksesta
Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on, että rekisteröintitodistus ja rekisteriote olisivat sama asia. Näin ei ole. Rekisteröintitodistus on todiste siitä, että ajoneuvo on rekisteröity, kun taas rekisteriote sisältää tarkempaa tietoa ajoneuvon historian tapahtumista, kuten omistajien vaihdoksista ja rekisterimerkinnöistä.
Toinen harhaluulo on, että rekisteröintitodistusta tarvitsisi aina mukana autossa. Näin ei ole – tavalliseen ajeluun riittää rekisteröintitodistuksen osa I, joka on ajoneuvon mukana. Rekisteröintitodistus itsessään on erillistä tarvetta varten, kuten edellä mainitut myynti- tai vakuutustilanteet.
Entä jos todistus ei saavu?
Jos rekisteröintitodistus ei saavu sovitussa ajassa, kannattaa ottaa yhteyttä Trafiin. Ensimmäinen yhteydenotto kannattaa tehdä noin viikon kuluttua tilauksen jälkeen, mikäli todistusta ei ole kuulunut. Trafi pystyy tarkistamaan tilauksen tilan ja tarvittaessa lähettämään uuden todistuksen.
Joskus ongelma saattaa olla postissa – etenkin kiireaikaan lähetykset voivat viivästyä. Kannattaa siis olla kärsivällinen, mutta samalla pitää itsensä ajan tasalla tilanteesta.
Yhteenveto – näin onnistut varmasti
Rekisteröintitodistuksen hankkiminen on siis melko suoraviivainen prosessi. Valitse tilaustavaksi Trafin verkkopalvelu, kirjaudu sisään, anna ajoneuvon rekisteritunnus ja maksa pieni maksu. Muutaman päivän kuluttua todistus on postilaatikossasi.
Muista, että todistusta kannattaa tilata hyvissä ajoin ennen kuin sitä tarvitset – älä jätä asiaa viime tippaan, sillä postitus vie aina jonkin aikaa. Ja mikäli jotain ongelmia ilmenee, Trafin asiakaspalvelu auttaa mielellään.