Sopimuksen purkaminen on aina vakava asia – olipa kyse työsuhteesta, vuokrasopimuksesta tai palvelusta. Huolimattomasti hoidettu purkaminen voi johtaa riita-asioihin, taloudellisiin menetyksiin tai pitkittyneisiin oikeusprosesseihin. Siksi on tärkeää tietää, mitä lakisääteisiä vaatimuksia kirjalliseen purkamiseen liittyy.
Monet luulevat, että suullinen ilmoitus tai WhatsApp-viesti riittää. Näin ei kuitenkaan useimmissa tapauksissa ole. Kirjallinen dokumentointi suojaa molempia osapuolia ja toimii todisteena siitä, että purkaminen on tehty asianmukaisesti. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä sopimuksen purkamisessa todella vaaditaan ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.
Mikä ero on purkamisella ja irtisanomisella
Ennen kuin mennään yksityiskohtiin, on tärkeää ymmärtää ero näiden kahden käsitteen välillä. Irtisanominen tarkoittaa sopimuksen päättämistä noudattaen sovittua irtisanomisaikaa. Se on normaali tapa lopettaa esimerkiksi työsopimus tai määräaikainen vuokrasopimus.
Purkaminen puolestaan tarkoittaa sopimuksen välitöntä päättämistä ilman irtisanomisaikaa. Tämä on mahdollista vain, jos toinen osapuoli on rikkonut sopimusta olennaisesti. Purkaminen on siis huomattavasti vakavampi toimenpide, ja sen perusteluille asetetaan kovat vaatimukset.
Muistan itsekin tilanteen muutama vuosi sitten, kun jouduin purkamaan palvelusopimuksen toimittajan kanssa, joka ei ollut toimittanut sovittuja palveluita kolmeen kuukauteen. Vaikka syyt olivat selvät, prosessi vaati tarkkaa dokumentointia ja oikeanlaista kirjallista ilmoitusta välttääkseni mahdolliset oikeudelliset seuraamukset.
Mitä kirjallinen purkamisilmoitus sisältää
Purkamisilmoituksessa tulee olla tietyt pakolliset elementit, jotta se on juridisesti pätevä:
Osapuolten tunnistetiedot: Molempien sopimuspuolten nimet, osoitteet ja mahdolliset y-tunnukset tai henkilötunnukset.
Sopimuksen yksilöintitiedot: Mihin sopimukseen purkaminen kohdistuu, sopimuksen päivämäärä ja mahdollinen sopimusnumero.
Purkamisperuste: Tässä kerrotaan selkeästi, miksi sopimus puretaan. Pelkkä ”sopimuksen rikkominen” ei riitä – on eriteltävä tarkasti, mitä sopimuskohtaa on rikottu ja miten.
Purkamispäivämäärä: Milloin sopimus katsotaan puretuksi. Yleensä purkaminen astuu voimaan välittömästi.
Mahdolliset taloudelliset vaatimukset: Jos purkaminen johtaa vahingonkorvausvaatimuksiin, ne kannattaa mainita jo tässä vaiheessa.
Allekirjoitus ja päiväys: Ilmoitus on allekirjoitettava ja päivättävä. Digitaalinen allekirjoitus käy, kunhan se on juridisesti sitova.
Miten purkamisilmoitus toimitetaan
Pelkkä purkamisilmoituksen kirjoittaminen ei riitä – sen toimittamistapa on yhtä tärkeä. Suositeltu tapa on lähettää ilmoitus kirjattuna kirjeenä, jolloin saat todisteen siitä, että vastaanottaja on saanut viestin. Sähköposti voi toimia, jos sopimuksessa on nimenomaisesti sovittu sähköisestä viestinnästä.
Älä koskaan luota pelkkään suulliseen ilmoitukseen tai tekstiviestiin. Oikeusriidassa todistustaakka on sinulla, ja ilman asianmukaista dokumentaatiota olet heikossa asemassa. Säilytä myös kopio lähettämästäsi ilmoituksesta ja kaikista toimituskuiteista.
Yleiset virheet sopimuksen purkamisessa
Monet tekevät virheen purkamalla sopimuksen ensimmäisen ongelman ilmettyä. Lain mukaan rikkomuksen on kuitenkin oltava olennainen. Pieni myöhästyminen tai vähäinen virhe ei yleensä oikeuta purkamiseen.
Toinen yleinen virhe on jättää purkamisperuste epämääräiseksi. ”Huono yhteistyö” tai ”luottamuspula” eivät ole riittäviä perusteita. On pystyttävä osoittamaan konkreettinen sopimusrikkomus.
Kolmas sudenkuoppa on purkamisilmoituksen lähettäminen väärään osoitteeseen tai väärällä tavalla. Jos sopimuksessa on määritelty, että ilmoitukset on toimitettava tiettyyn osoitteeseen tai tietyllä tavalla, näitä ehtoja on noudatettava.
Purkamiseen liittyvät aikarajat
Useimmissa tapauksissa sopimuksen purkamiselle on aikaraja. Jos huomaat sopimusrikkomuksen, sinun on toimittava kohtuullisessa ajassa. Jos odotat liian kauan, saatat menettää oikeuden purkaa sopimus.
Työsopimuslain mukaan esimerkiksi työsopimuksen purkamiseen on ryhdyttävä 14 päivän kuluessa siitä, kun työnantaja sai tiedon purkuperusteesta. Muissa sopimuksissa aikarajat voivat vaihdella, mutta yleinen periaate on sama: viivyttely heikentää asemaasi.
Mitä tapahtuu purkamisen jälkeen
Kun sopimus on purettu asianmukaisesti, molemmat osapuolet vapautuvat sopimuksen mukaisista velvoitteista purkamishetkestä eteenpäin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki velvoitteet loppuisivat.
Jos toinen osapuoli on aiheuttanut vahinkoa, hänellä saattaa olla vahingonkorvausvelvollisuus. Samoin jo kertyneet saatavat on maksettava. Purkaminen ei poista jo syntyneitä oikeuksia tai velvollisuuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko sopimuksen purkaa sähköpostilla? Kyllä, jos sopimuksessa on sovittu sähköisestä viestinnästä tai jos kyseessä on sopimus, jossa ei ole muotovaatimuksia. Suositeltavaa on kuitenkin käyttää kirjattua kirjettä.
Tarvitseeko purkamiseen aina lakimiestä? Ei välttämättä yksinkertaisissa tapauksissa, mutta monimutkaisten sopimusten kohdalla juridinen apu on suositeltavaa.
Mitä tehdä, jos toinen osapuoli kiistää purkamisen? Dokumentoi kaikki huolellisesti ja harkitse sovintoneuvotteluja. Tarvittaessa asia voidaan viedä käräjäoikeuteen.
Yhteenveto
Sopimuksen purkaminen vaatii huolellista valmistelua ja oikeanlaista dokumentointia. Kirjallinen purkamisilmoitus on aina parempi kuin suullinen, ja sen tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot purkamisperusteista allekirjoitukseen. Muista toimia kohtuullisessa ajassa ja säilytä kaikki todisteet.
Jos epäröit, kannattaa aina kysyä neuvoa asiantuntijalta. Huolellisesti hoidettu purkaminen säästää aikaa, rahaa ja hermoja jatkossa.