Elämässä tulee vastaan tilanteita, joissa et voi itse hoitaa asioitasi. Ehkä olet ulkomailla töissä, kun vanhempasi perunkirjoitus on pidettävä. Tai sairastut juuri silloin, kun pankkiasiat pitäisi hoitaa. Tällöin valtakirja on korvaamaton työkalu – se antaa luotettavalle henkilölle oikeuden toimia puolestasi.
Olen itse joutunut laatimaan valtakirjoja useaan otteeseen, ja aina tuntuu että asia on monimutkaisempi kuin pitäisi olla. Siksi kirjoitan tämän artikkelin – jotta sinun ei tarvitse arvailla, millainen valtakirja mihinkin tilanteeseen sopii.
Mitä valtakirja oikeastaan on?
Valtakirja on asiakirja, jolla annat toiselle henkilölle oikeuden hoitaa puolestasi tiettyjä asioita. Se voi olla hyvin rajattu (esimerkiksi ”hakee minulle pankkitodistuksen”) tai laaja (”hoitaa kaikki pankkiasiani”). Valtakirja suojaa sekä sinua että valtuutettua – siinä on selkeästi kirjattuna, mitä saa tehdä ja mitä ei.
Tärkeintä on ymmärtää, että valtakirja ei ole mikään yleisavain kaikkeen. Jokainen taho – oli se pankki, maistraatti tai perunkirjoitus – saattaa vaatia erilaisen valtakirjan. Tämä on turhauttavaa, mutta syystä: näin estetään väärinkäytökset.
Pankkivaltakirja – käytännön vinkit
Pankit ovat tarkkoja valtakirjoista, ja syystä. Rahasta on aina kyse, joten ne haluavat varmistua, että kaikki on kunnossa.
Pankin oma lomake vs. oma valtakirja
Useimmat pankit hyväksyvät oman valtakirjasi, mutta helpoin tapa on käyttää pankin omaa lomaketta. Lataa se verkkopankista tai käy konttorissa hakemassa. Pankin lomake on aina hyväksytty, koska siinä on täsmälleen ne tiedot, jotka pankki tarvitsee.
Jos teet oman valtakirjan, sen pitää sisältää:
– Valtuuttajan ja valtuutetun henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, osoite)
– Selkeä kuvaus: mitä asioita saa hoitaa
– Voimassaoloaika
– Päiväys ja allekirjoitus
Muistan kun serkkuni yritti hoitaa isänsä pankkiasioita omalla valtakirjalla. Pankki hylkäsi sen, koska siitä puuttui tieto voimassaoloajasta. Pieni yksityiskohta, mutta se tarkoitti uutta käyntiä.
Tunnistautuminen on pakollista
Sekä sinun että valtuutetun henkilön on tunnistauduttava pankissa. Jos olet itse jo ulkomailla, voit käyttää digitaalista allekirjoitusta, mutta tämä vaatii, että käytössä on pankkitunnukset tai muu vahva tunnistautuminen.
Viranomaisvaltakirja – mitä kannattaa tietää?
Viranomaisten kanssa asioidessa valtakirja voi olla välttämätön. Maistraatti, Kela, verotoimisto – kaikilla on omat vaatimuksensa.
Yleinen vai erityinen valtakirja?
Yleinen valtakirja antaa valtuutetulle laajat oikeudet hoitaa asioitasi. Erityinen valtakirja koskee vain tiettyä asiaa, kuten ”hakee minulle ajokortin”. Viranomaiset suosivat erityistä valtakirjaa, koska se on täsmällisempi ja turvallisempi.
Esimerkiksi maistraatissa valtakirja tarvitaan usein, jos haet toiselle henkilölle virkatodistuksia tai käsittelet kiinteistöasioita. Valtakirjassa kannattaa mainita täsmällisesti, mikä asia on kyseessä.
Todistajat ja virallinen vahvistus
Joissain tapauksissa viranomainen voi vaatia, että valtakirja on todistajien allekirjoittama tai jopa maistraatin vahvistama. Tämä on yleistä, jos kyseessä on kiinteistökauppa tai muu merkittävä oikeustoimi. Tällöin sinun ja kahden todistajan on oltava yhtä aikaa paikalla allekirjoittamassa asiakirja.
Valtakirja perunkirjoitukseen – erityistapaus
Perunkirjoitus on tilanne, jossa valtakirjaa tarvitaan usein. Jos et voi itse osallistua perunkirjoitukseen, voit valtuuttaa jonkun edustamaan sinua.
Perunkirjoitusvaltakirjan erityispiirteet
Perunkirjoitusvaltakirjassa on oltava:
– Maininta, että se koskee juuri tiettyä perunkirjoitusta (vainajan nimi)
– Valtuutetun oikeus allekirjoittaa perunkirjoitus puolestasi
– Päiväys ja allekirjoitus
Perunkirjoituksessa on usein kiire – se on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Jos olet ulkomailla tai muuten estynyt, hoida valtakirja ajoissa. Itse olen nähnyt tilanteen, jossa sukulainen olisi voinut välttää paljon stressiä, jos valtakirja olisi ollut valmiina ennen perunkirjoitusta.
Voiko perunkirjoitusvaltakirjan lähettää postissa?
Kyllä voi. Jos et pääse paikalle, voit lähettää allekirjoitetun valtakirjan valtuutetulle henkilölle, joka esittää sen perunkirjoituksessa. Varmista kuitenkin, että allekirjoituksesi on selkeä ja asiakirjassa on kaikki tarvittavat tiedot.
Yleiset virheet valtakirjoissa
Olen nähnyt liikaa valtakirjoja, jotka on tehty liian löyhästi. Tässä yleisimmät sudenkuopat:
Liian epämääräinen kuvaus: ”Hoitaa asioitani” ei kerro mitään. Kirjoita tarkasti: ”Nostaa minulle käteistä pankkitililtä FI12 3456 7890 1234 56, enintään 500 euroa.”
Puuttuva voimassaoloaika: Ilman sitä valtakirja voi jäädä voimaan ikuisesti – tai päinvastoin, taho voi kieltäytyä hyväksymästä sitä.
Ei allekirjoitusta tai päiväystä: Kuulostaa itsestään selvältä, mutta yllättävän usein nämä unohtuvat.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko valtakirjan peruuttaa?
Kyllä. Ilmoita peruutuksesta kirjallisesti sekä valtuutetulle että taholle, jossa valtakirjaa on käytetty (esim. pankille).
Tarvitaanko valtakirjaa aina, jos asioita hoitaa puolison kanssa?
Yleensä kyllä. Aviopari ei automaattisesti voi hoitaa toistensa pankkiasioita ilman valtakirjaa.
Voiko alaikäinen saada valtakirjan?
Alaikäinen voi olla valtuutettu, mutta hänen huoltajansa vastaa hänen toiminnastaan. Käytännössä tämä on harvinaista.
Lopuksi
Valtakirjan laatiminen ei ole vaikeaa, kun tietää mitä tehdä. Tärkeintä on olla täsmällinen, kirjata kaikki tarvittavat tiedot ja varmistaa, että asiakirja on selkeästi allekirjoitettu. Kun valtakirja on kunnossa, voit luottaa siihen, että asiasi hoituvat, vaikka et itse paikalla olisikaan.