Työsuhteen päättyessä moni jättää työtodistuksen pyytämättä, vaikka se on laillinen oikeutesi. Itse tein tämän virheen ensimmäisen kesätyöni jälkeen – ajattelin, että työnantaja antaa todistuksen automaattisesti. Ei antanut. Vuosia myöhemmin, kun hain uutta työpaikkaa, jouduin kaivelemaan vanhan esimiehen yhteystietoja ja pyytämään todistusta jälkikäteen. Se oli kiusallista ja työlästä, mutta täysin turhaa, jos olisin tiennyt oikeuteni.
Miksi työtodistus on tärkeä?
Työtodistus on käytännössä virallinen dokumentti työsuhteestasi. Se todistaa, että olet työskennellyt tietyssä yrityksessä tietyn ajan ja tietyissä tehtävissä. Uudet työnantajat haluavat nähdä työtodistuksen, koska se vahvistaa työkokemuksesi aitouden. Pelkkä CV ei riitä – työtodistus antaa uskottavuutta hakemuksellesi.
Lisäksi työtodistus voi olla tarpeen esimerkiksi asuntolainaa hakiessa, eläkeasioissa tai ulkomailla työskennellessä. Monissa maissa työtodistukset ovat vieläkin tärkeämpiä kuin Suomessa, joten kannattaa aina pyytää todistus talteen, vaikka et juuri sillä hetkellä sitä tarvitsisikaan.
Sinulla on laillinen oikeus työtodistukseen
Työsopimuslain mukaan jokaisella työntekijällä on ehdoton oikeus saada työtodistus työsuhteen päättyessä. Tämä ei ole työnantajan hyvää tahtoa – se on laki. Työnantaja ei voi kieltäytyä antamasta työtodistusta, vaikka työsuhde olisi päättynyt riitaisasti tai irtisanomiseen.
Oikeutta ei rajoita työsuhteen kesto. Vaikka olisit työskennellyt vain yhden päivän, sinulla on oikeus todistukseen. Toki lyhyistä työsuhteista todistusta pyydetään harvemmin, mutta oikeus on silti olemassa.
Milloin työtodistus kannattaa pyytää?
Paras hetki pyytää työtodistusta on heti työsuhteen päättyessä. Älä odota. Mitä enemmän aikaa kuluu, sitä vaikeampaa todistuksen saaminen voi olla. Esimiehesi saattaa vaihtua, yritys voi lopettaa toimintansa tai henkilöstötiedot kadota järjestelmästä.
Käytännössä kannattaa pyytää työtodistus viimeisen työpäivän aikoihin tai viimeistään parin viikon sisällä työsuhteen päättymisestä. Näin asiat ovat vielä tuoreessa muistissa ja dokumentit helposti saatavilla.
Jos unohdit pyytää todistuksen aikanaan, voit pyytää sitä myös jälkikäteen. Laki ei aseta aikarajaa, mutta mitä enemmän aikaa kuluu, sitä vaikeampaa se voi olla – erityisesti jos yritys on lopettanut tai yhteyshenkilösi ovat vaihtuneet.
Miten työtodistusta pyydetään?
Työtodistuksen pyytäminen on yksinkertaista. Voit tehdä sen suullisesti, mutta kirjallinen pyyntö on suositeltavampi. Se jättää selvän todisteen siitä, että olet pyytänyt todistusta ja milloin.
Lähetä esimiehellesi tai henkilöstöhallinnolle lyhyt sähköposti, jossa kerrot:
– Pyydät työtodistusta
– Työsuhteesi päättymispäivämäärän
– Haluamasi todistuksen muodon (yksinkertainen vai laaja)
Esimerkki: ”Hei, työsuhteeni päättyy 31.5.2024. Pyydän työtodistusta työajaltani yrityksessänne. Toivoisin laajaa työtodistusta, joka sisältää myös arvion työskentelystäni. Kiitos!”
Yksinkertainen vai laaja työtodistus?
Monessa yrityksessä annetaan automaattisesti vain yksinkertainen työtodistus, joka sisältää vain perustiedot: työsuhteen alkamis- ja päättymispäivän sekä työtehtävien kuvauksen. Se ei sisällä mitään arviointia työsuorituksestasi.
Laaja työtodistus sisältää lisäksi työnantajan arvion työsuorituksestasi, käyttäytymisestäsi ja ammattitaidostasi. Tämä on arvokkaampi, koska se kertoo uudelle työnantajalle, miten olet suoriutunut tehtävistäsi.
Yleinen väärinkäsitys on, että laajan työtodistuksen voi saada vain pitkistä työsuhteista. Todellisuudessa voit pyytää laajaa työtodistusta mistä tahansa työsuhteesta – työnantaja voi toki kieltäytyä, jos katsoo, ettei arviointia voi luotettavasti antaa lyhyen työsuhteen perusteella.
Kuinka kauan työtodistuksen saaminen kestää?
Laissa ei ole tarkkaa määräaikaa, mutta yleinen käytäntö on, että työtodistus annetaan muutamassa päivässä tai viikossa. Jos todistusta ei kuulu kohtuullisessa ajassa (noin 1-2 viikkoa), voit lähettää muistutuksen.
Jos työnantaja vitkuttelee tai kieltäytyy kokonaan, voit ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaisiin tai ammattiliittoosi. Työtodistuksen epääminen on lainvastaista ja voi johtaa sanktioihin.
Voiko työtodistusta korjata jälkikäteen?
Jos saamassasi työtodistuksessa on virheellisiä tietoja – esimerkiksi väärä työsuhteen kesto tai työtehtävien kuvaus – voit pyytää korjausta. Työnantaja on velvollinen korjaamaan virheelliset tiedot.
Jos kyse on arvioinnista, tilanne on monimutkaisempi. Jos katsot arvion olevan selvästi virheellinen tai epäoikeudenmukainen, voit pyytää sen tarkistamista, mutta työnantajalla on oikeus antaa oma näkemyksensä työsuorituksestasi.
Mitä jos työnantaja kieltäytyy antamasta työtodistusta?
Jos työnantaja kieltäytyy kokonaan antamasta työtodistusta, voit:
1. Lähettää kirjallisen muistutuksen ja viitata työsopimuslakiin
2. Ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen
3. Pyytää apua ammattiliitolta
4. Viimekädessä viedä asia työtuomioistuimen käsittelyyn
Käytännössä useimmat työnantajat antavat työtodistuksen, kun asiaa painotetaan. Kieltäytyminen on harvinaista ja yleensä johtuukin väärinkäsityksestä tai tietämättömyydestä, ei tahallisesta laiminlyönnistä.
Pidä työtodistukset tallessa
Kun saat työtodistuksen, säilytä se huolellisesti. Tee siitä sekä paperiversio että skannaa se sähköiseen muotoon. Tallenna kopio pilveen tai sähköpostiin, jotta et menetä sitä tietokoneen rikkoutuessa.
Työtodistuksia tarvitaan usein vuosienkin päästä, joten järjestelmällinen säilytys säästää sinua monelta harmaalta hiukselta tulevaisuudessa.