Se hetki tulee joskus vastaan. Ehkä olet löytänyt uuden työpaikan, ehkä nykyinen työ ei enää tunnu omalta, tai ehkä elämäntilanne on muuttunut niin paljon, että on aika lähteä eteenpäin. Irtisanoutuminen on yksi niistä asioista, joita moni jännittää turhaan – mutta kun tiedät miten se tehdään oikein, koko prosessi sujuu yllättävän kivuttomasti.
Tässä artikkelissa käyn läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää irtisanomiskirjeen kirjoittamisesta työnantajalle. Kerron myös, mitä virheitä kannattaa välttää ja miksi kirjallinen irtisanomisilmoitus on aina parempi vaihtoehto kuin pelkkä suullinen ilmoitus.
Miksi kirjallinen irtisanomiskirje kannattaa aina tehdä
Työsopimuslain mukaan työsopimuksen voi irtisanoa suullisesti tai kirjallisesti. Laki ei siis vaadi kirjallista muotoa. Silti suosittelen aina tekemään irtisanomisen kirjallisesti – ja syy on yksinkertainen: se suojaa sinua.
Kun irtisanominen on paperilla, ei jälkikäteen tule epäselvyyksiä siitä, milloin irtisanominen on tehty ja mistä päivästä irtisanomisaika alkaa juosta. Olen kuullut tilanteista, joissa työntekijä on ilmoittanut suullisesti irtisanoutuvansa kahvitauolla, mutta esimies ei ole pitänyt sitä virallisena ilmoituksena. Lopputuloksena irtisanomisajan alkaminen on venynyt ja lähtöpäivä siirtynyt. Tällainen tilanne on helppo välttää, kun on musta valkoisella.
Kirjallinen irtisanomiskirje toimii myös todisteena molemmille osapuolille. Jos myöhemmin tulee erimielisyyksiä esimerkiksi loppupalkan maksamisesta tai lomapäivien korvaamisesta, voit aina palata siihen, mitä on sovittu ja milloin.
Irtisanomisajan pituus – tarkista tämä ensin
Ennen kuin kirjoitat irtisanomiskirjeen, selvitä oma irtisanomisaikasi. Tämä on yllättävän yleinen kompastuskivi. Moni olettaa, että irtisanomisaika on aina 14 päivää tai kuukausi, mutta todellisuudessa se riippuu useasta asiasta.
Työsopimuslain mukaiset työntekijän irtisanomisajat ovat seuraavat: jos työsuhde on kestänyt enintään viisi vuotta, irtisanomisaika on 14 päivää. Jos työsuhde on kestänyt yli viisi vuotta, irtisanomisaika on yksi kuukausi. Tarkista kuitenkin aina oma työsopimuksesi ja työehtosopimuksesi, sillä niissä voi olla erilaiset irtisanomisajat. Työehtosopimus voi sekä lyhentää että pidentää lakisääteistä irtisanomisaikaa.
Irtisanomisaika alkaa kulua seuraavana päivänä siitä, kun työnantaja on saanut tiedon irtisanomisesta. Tämä on hyvä pitää mielessä erityisesti silloin, jos toimitat irtisanomiskirjeen sähköpostilla tai postitse – varmista, että työnantaja on todella vastaanottanut sen.
Näin kirjoitat irtisanomiskirjeen vaihe vaiheelta
Irtisanomiskirjeen ei tarvitse olla monimutkainen. Itse asiassa mitä selkeämpi ja ytimekkäämpi se on, sen parempi. Hyvä irtisanomiskirje sisältää seuraavat asiat:
Aloita kirjoittamalla omat yhteystietosi ja päivämäärä. Mainitse työnantajan nimi ja osoite. Otsikoi kirje selkeästi, esimerkiksi ”Irtisanomisilmoitus” tai ”Työsopimuksen irtisanominen”.
Varsinaisessa tekstiosuudessa ilmoita selkeästi, että irtisanot työsopimuksesi. Mainitse työsuhteen viimeinen päivä irtisanomisajan mukaisesti. Voit halutessasi kiittää lyhyesti työnantajaa kuluneista vuosista, mutta tämä ei ole pakollista.
Lopuksi allekirjoita kirje. Jos toimitat sen sähköisesti, mainitse, että voit toimittaa allekirjoitetun version myös paperilla pyydettäessä.
Eräs käytännön vinkki: älä selitä irtisanomiskirjeessä pitkästi syitä lähdöllesi. Irtisanomiskirje on virallinen asiakirja, ei tunnepurkaus eikä palautelomake. Syistä voit keskustella esimiehesi kanssa kasvotusten, mutta paperiin kannattaa kirjoittaa vain oleellinen.
Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää
Vuosien varrella olen nähnyt monenlaisia irtisanomistilanteita, ja muutama virhe toistuu kerta toisensa jälkeen.
Ensimmäinen virhe on liian lyhyt reagointiaika. Joku saa uuden työpaikan ja haluaisi aloittaa siellä heti ensi maanantaina. Irtisanomisaikaa ei kuitenkaan voi ohittaa yksipuolisesti. Jos lähdet ennen irtisanomisajan päättymistä ilman työnantajan suostumusta, voit joutua korvausvastuuseen. Neuvottele siis aina työnantajan kanssa, jos tarvitset lyhyempää irtisanomisaikaa.
Toinen yleinen moka on irtisanomiskirjeen toimittaminen vain sähköpostilla ilman varmistusta. Sähköposti voi päätyä roskapostiin tai jäädä lukematta. Paras tapa on antaa kirje henkilökohtaisesti ja pyytää vastaanottokuittaus. Jos se ei ole mahdollista, lähetä sähköposti ja pyydä lukuvahvistus.
Kolmas virhe on tunteiden vallassa kirjoittaminen. Vaikka työsuhde olisi ollut turhauttava, irtisanomiskirje ei ole oikea paikka purkaa pettymyksiä. Ammattimainen ja asiallinen sävy pitää ovet auki tulevaisuudessa – maailma on pieni, ja entiset työnantajat voivat olla tulevaisuuden yhteistyökumppaneita tai suosittelijoita.
Mitä tapahtuu irtisanomisen jälkeen
Kun olet toimittanut irtisanomiskirjeen, työnantajan on kunnioitettava irtisanomisaikaasi. Sinulla on oikeus tehdä työtä ja saada palkkaa koko irtisanomisajan. Työnantaja voi myös vapauttaa sinut työntekovelvoitteesta, mutta silloinkin palkka maksetaan normaalisti.
Muista selvittää myös käytännön asiat: pitämättömät lomat, mahdolliset bonukset, työtodistus ja työnantajan omaisuuden palautus. Työnantajan on annettava sinulle työtodistus pyydettäessä – tämäkin asia unohtuu yllättävän usein.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko työnantaja kieltäytyä vastaanottamasta irtisanomiskirjettä? Ei voi. Irtisanominen tulee voimaan, kun työnantaja on saanut siitä tiedon. Kieltäytyminen vastaanottamisesta ei estä irtisanomisen voimaantuloa.
Pitääkö irtisanomiskirjeessä mainita syy irtisanoutumiselle? Ei tarvitse. Työntekijällä ei ole velvollisuutta perustella irtisanoutumistaan millään tavalla.
Voinko perua irtisanomiseni? Irtisanominen on lähtökohtaisesti peruuttamaton. Jos haluat peruuttaa sen, tarvitset työnantajan suostumuksen. Älä siis tee irtisanomispäätöstä hetken mielijohteesta.
Entä koeajalla? Koeajalla työsuhteen voi purkaa ilman irtisanomisaikaa. Tällöin kyseessä on koeaikapurku, ei varsinainen irtisanominen.
Voiko irtisanomiskirjeen lähettää sähköpostilla? Kyllä voi. Sähköpostilla lähetetty irtisanominen on pätevä. Suosittelen kuitenkin pyytämään vastaanottokuittauksen, jotta sinulle jää todiste siitä, milloin työnantaja on saanut ilmoituksen.
Lopuksi
Irtisanoutuminen ei ole monimutkaista, kunhan hoidat sen oikein. Kirjoita selkeä irtisanomiskirje, tarkista irtisanomisaikasi, toimita ilmoitus todisteellisesti ja käyttäydy ammattimaisesti loppuun asti. Näin lähdet hyvässä hengessä ja pidät kaikki ovet auki.
Asiakirja24.fi-palvelusta löydät valmiin irtisanomiskirjepohjan, jonka voit täyttää omilla tiedoillasi. Pohja on laadittu niin, että se sisältää kaikki tarvittavat kohdat – sinun tarvitsee vain täydentää omat tietosi ja tulostaa tai lähettää kirje eteenpäin. Näin voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: uuteen alkuun.