Läheisen kuolema on aina vaikea tilanne, ja silloin viimeinen asia, jota haluaa miettiä, on papereiden täyttäminen. Silti perunkirjoituksen laatiminen on pakollinen vaihe, joka on hoidettava määräajassa. Hyvä uutinen on, että kun tietää etukäteen, mitä asiakirjoja tarvitaan ja miten prosessi etenee, homma hoituu paljon sujuvammin kuin moni kuvittelee.
Perunkirjoitus on käytännössä selvitys vainajan omaisuudesta ja veloista. Se pitää tehdä kolmen kuukauden sisällä kuolemasta, ja sillä on tärkeä rooli sekä perinnönjaon että verotuksen kannalta. Jos jättää tekemättä tai myöhästyy, voi tulla sakkojakin – joten kannattaa hoitaa ajoissa.
Miksi perunkirjoitus on tehtävä
Perunkirjoitus ei ole vain muodollisuus. Se on virallinen asiakirja, joka toimitetaan Verohallinnolle ja joka määrittää, paljonko perillisille tulee mahdollisesti perintöveroa maksettavaksi. Lisäksi se on välttämätön, jos omaisuutta halutaan jakaa perillisten kesken tai myydä vainajan omistamia kohteita, kuten asuntoja tai osakkeita.
Itse kohtasin tämän tilanteen muutama vuosi sitten, kun isoäitini kuoli. Ajattelin, että kolme kuukautta on pitkä aika, ja lykkäsin papereiden etsimistä. Sitten yhtäkkiä oli jo kaksi kuukautta mennyt, ja alkoi kiire. Kannattaa siis aloittaa ajoissa, vaikka tuntuisi raskaalta.
Ketkä laativat perunkirjoituksen
Perunkirjoituksen laatimisesta vastaavat pesänhoitajat. Yleensä tämä tarkoittaa vainajan leskää ja perillisiä. Jos perillisiä on useita, riittää että kaksi heistä osallistuu perunkirjoituksen laatimiseen.
Mukana pitää olla myös kaksi uskottua miestä – eli käytännössä kahta ulkopuolista todistajaa, jotka ovat täysi-ikäisiä eivätkä ole perillisiä. Nämä voivat olla sukulaisia, ystäviä tai vaikkapa naapureita. Heidän tehtävänsä on varmistaa, että perunkirjoitus laaditaan oikein.
Tarvittavat asiakirjat – tämä lista kannattaa kerätä heti
Ennen perunkirjoitustilaisuutta kannattaa kerätä kaikki tarvittavat paperit kasaan. Mitä paremmin olet valmistautunut, sitä nopeammin homma hoituu. Tässä lista tärkeimmistä asiakirjoista:
Henkilötiedot ja perhesuhteet:
– Vainajan kuolintodistus tai virkatodistus maistraatista
– Vainajan ja kaikkien perillisten henkilötunnukset
– Vihkitodistus tai selvitys avioliitosta
– Lasten syntymätodistukset
– Mahdollinen testamentti
Omaisuutta koskevat asiakirjat:
– Kiinteistöjen kauppakirjat ja omistustodistukset
– Pankkitilien tiliotteet kuolinpäivältä
– Arvopaperisalkun tiedot ja arvot
– Auton rekisteriotteen tiedot
– Vakuutukset ja niiden arvot
– Irtaimiston arvio (huonekalut, korut, taide jne.)
Velat ja menot:
– Lainat ja niiden saldot
– Luottokorttivelat
– Maksamattomat laskut
– Hautauskulut
Oma kokemukseni oli, että kaikkien papereiden löytäminen oli yllättävän työlästä. Isäni oli pitänyt tarkasti kirjaa asioista, mutta pankki- ja vakuutustietoja joutui pyytämään erikseen eri paikoista. Varaudu siis siihen, että joudut soittelemaan ja pyytämään kopioita.
Perunkirjoituksen laatiminen askel askeleelta
1. Sovi aika ja paikka
Järjestä tapaaminen, jossa pesänhoitajat ja uskotut miehet ovat läsnä. Tämä voi tapahtua vaikka vainajan kotona, perillisen luona tai asianajotoimistossa.
2. Täytä perunkirjoituslomake
Voit ladata lomakkeen Verohallinnon sivuilta tai käyttää lakimiehen apua. Lomakkeessa kysytään vainajan henkilötiedot, perilliset, omaisuus ja velat.
3. Arvota omaisuus
Omaisuus pitää arvioida käypään arvoon kuolinpäivän mukaan. Pankkitilit ja osakkeet ovat helppoja, koska niille on selvä arvo. Kiinteistöjen ja irtaimiston kohdalla arvioi realistisesti – esimerkiksi käytetty huonekalu ei ole enää täyttä ostohintaa arvoinen.
4. Vähennä velat
Vainajan velat vähennetään bruttovarallisuudesta. Myös hautauskulut voi vähentää.
5. Allekirjoitukset
Lopuksi kaikki läsnäolijat allekirjoittavat perunkirjoituksen.
Perunkirjoituksen toimittaminen ja määräajat
Valmis perunkirjoitus pitää toimittaa Verohallinnolle kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Jos määräaika uhkaa ylittyä, voi hakea lisäaikaa – mutta parempi on hoitaa asia ajoissa.
Perunkirjoitus toimitetaan sen Verohallinnon yksikön toimipisteeseen, jossa vainaja asui. Voit lähettää sen postitse tai viedä paikan päälle.
Yleisimmät virheet ja väärinkäsitykset
Monet luulevat, että perunkirjoituksen voi tehdä yksin kotona rauhassa. Näin ei kuitenkaan ole – tarvitaan uskotut miehet paikalle. Toinen yleinen virhe on, että unohtaa ilmoittaa jostain omaisuudesta, kuten pienestä osakesalkusta tai kesämökistä. Kaikki omaisuus pitää ilmoittaa, vaikka se olisi vähäarvoista.
Myös hautauskulujen vähentäminen unohtuu usein, vaikka ne voivat olla tuhansia euroja.
Mitä tapahtuu perunkirjoituksen jälkeen
Kun perunkirjoitus on toimitettu, Verohallinto laskee perillisille mahdollisen perintöveron. Vero pitää maksaa 3–6 kuukauden kuluessa. Sen jälkeen perillinen voivat jakaa omaisuuden keskenään tai jättää sen yhteisomistukseen.
Jos perilliset eivät pääse sopuun perinnönjaosta, voi olla tarpeen tehdä virallinen perinnönjako, johon voi tarvita lakimiehen apua.
Tarvitsetko apua?
Jos tilanne tuntuu liian monimutkaiselta, ei ole häpeä pyytää apua. Asianajajat ja lakimiehet auttavat perunkirjoituksen laatimisessa, ja he voivat toimia myös uskottuina miehinä. Kustannukset vaihtelevat, mutta monesti rauha ja varmuus siitä, että asiat on hoidettu oikein, on sen arvoista.
Perunkirjoitus tuntuu aluksi hankalalta, mutta kun tietää mitä tarvitaan ja miten edetä, prosessi on yllättävän suoraviivainen. Tsemppiä asianhoidon kanssa – huolellinen valmistautuminen on puoli voittoa!