Kun taloyhtiössä päätetään asentaa hissi tai modernisoida vanha, olet todennäköisesti törmännyt termiin hissisopimus. Kyseessä on keskeinen asiakirja, joka vaikuttaa asukkaiden arkeen, taloyhtiön talouteen ja kiinteistön arvoon. Hyvin laadittu hissisopimus turvaa kaikkien osapuolten edut ja varmistaa, että hissin asennus ja ylläpito sujuvat suunnitelmien mukaan.
Mikä on hissisopimus ja miksi se tarvitaan?
Hissisopimus on taloyhtiön ja hissitoimittajan välinen sopimus, joka kattaa hissin toimittamisen, asennuksen, käyttöönoton ja usein myös huollon. Sopimus on välttämätön, koska hissin asentaminen on merkittävä investointi – pienessä kerrostalossa hinta voi olla 150 000–250 000 euroa ja suuremmissa kohteissa vielä enemmän.
Ilman kunnollista sopimusta taloyhtiö voi joutua erimielisyyksiin toimittajan kanssa esimerkiksi aikatauluista, lisätöistä tai takuuasioista. Sopimus on myös pankin vaatimus, jos hankintaan haetaan rahoitusta. Se osoittaa, että hanke on suunniteltu huolellisesti ja kustannukset on laskettu realistisesti.
Mitä hissisopimukseen kuuluu?
Hyvä hissisopimus on kattava ja yksiselitteinen. Siinä määritellään ainakin seuraavat asiat:
Hissin tekniset tiedot: Hissityyppi, kantavuus (yleensä 630 kg eli 8 henkilöä), kuilun mitat, pysähdyskerrokset, oviaukkojen leveys ja korkeus. Myös esteettömyysvaatimukset ja mahdolliset erityistoiveet materiaalien suhteen kirjataan tähän kohtaan.
Toimituslaajuus: Mitä toimitus pitää sisällään? Kuuluuko hintaan pelkkä hissi vai myös kuilun rakentaminen, sähkötyöt, muutokset porrashuoneeseen ja viimeistelyt? Tämä on kriittinen kohta, sillä epäselvyydet voivat johtaa kalliisiin yllätyksiin.
Aikataulu: Milloin työt alkavat ja milloin hissin pitäisi olla käyttövalmis? Sopimuksessa kannattaa määritellä myös mahdolliset sanktiot viivästyksistä. Realistinen aikataulu tavallisessa kerrostalossa on 3–6 kuukautta tilauksen vahvistamisesta.
Hinta ja maksuehdot: Kokonaishinta, mahdolliset lisätyöt ja niiden hinnoittelu, maksuerät ja -aikataulu. Usein maksu jaetaan osiin: osa tilauksessa, osa asennuksen alkaessa ja loppuosa käyttöönoton jälkeen.
Takuu ja vastuut: Hissille annetaan yleensä 12–24 kuukauden takuu. Sopimuksessa määritellään, kuka vastaa mahdollisista vioista takuuaikana ja miten reklamaatiot käsitellään.
Huoltosopimus: Monesti hissisopimukseen liitetään tai sen yhteyteen neuvotellaan myös pitkäaikainen huoltosopimus. Tämä kannattaa, koska säännöllinen huolto on lakisääteistä ja hissin turvallinen toiminta edellyttää ammattilaisen säännöllisiä tarkastuksia.
Käytännön kokemus sopimuksen merkityksestä
Muutama vuosi sitten tuttavani taloyhtiö tilasi hissin ilman kunnon sopimusta – vain suullisilla lupauksilla ja kevyellä tarjouksella. Kun asennus alkoi, ilmeni että portaikon muutostyöt, sähkökaapeloinnit ja rappukäytävän maalaukset eivät sisältyneekään hintaan. Loppulasku paisui yli 30 000 euroa alkuperäisestä. Asukkaiden keskuudessa syntyi riitaa ja hallitus joutui hankalaan tilanteeseen.
Tämän jälkeen olen aina korostanut: älä koskaan tyydy epämääräisiin lupauksiin. Kirjoita kaikki sopimukseen, vaikka se tuntuisi byrokraattiselta. Se maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.
Kuka allekirjoittaa hissisopimuksen?
Hissisopimus on taloyhtiön nimissä tehtävä sitova juridiinen sopimus, joten sen allekirjoittaa taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen valtuuttama henkilö. Allekirjoitusoikeus perustuu yhtiökokouksen päätökseen, jossa hyväksytään hissin hankinta ja valtuutetaan hallitus tekemään sopimus.
Ennen allekirjoitusta yhtiökokouksen on siis pitänyt tehdä päätös hissin hankinnasta ja rahoituksesta. Tämä päätös vaatii yleensä tavallisen enemmistön, mutta jos hanke edellyttää merkittäviä rakenteellisia muutoksia, voi tarvita jopa 2/3 enemmistön tai jopa osakkaiden yksimielisyyden riippuen yhtiöjärjestyksestä.
Allekirjoittajan on hyvä tarkistaa sopimus huolellisesti ennen nimensä laittamista paperiin. Usein isännöitsijä tai taloyhtiön lakimies käy sopimuksen läpi ennen allekirjoitusta.
Yleisiä virheitä ja väärinkäsityksiä
Virhe 1: Halvin tarjous voittaa aina. Hissihankinta ei ole pelkkä hintakilpailu. Halvin toimittaja voi pettää laadulla, aikataulussa tai huollossa. Kannattaa vertailla useita tarjouksia ja tarkistaa referenssit.
Virhe 2: Sopimukseen ei kirjata lisätöitä. Jos sopimuksessa ei määritellä, miten lisätyöt hinnoitellaan, toimittaja voi laskuttaa mitä tahansa. Pyydä etukäteen hintaluettelo mahdollisista lisätöistä.
Virhe 3: Huoltosopimus jätetään myöhemmäksi. Huoltosopimus kannattaa neuvotella heti, koska asentaja tuntee hissin parhaiten ja voi tarjota kilpailukykyisen hinnan osana kokonaisuutta.
Vinkkejä sopimuksen tekoon
Pyydä tarjoukset ainakin kolmelta toimittajalta ja vertaile niitä huolellisesti. Älä tyydy pelkkään hintaan – tarkista, mitä toimituslaajuus oikeasti sisältää.
Käytä apuna asiantuntijaa. Isännöitsijä tai rakennuttajakonsultti auttaa sopimuksen yksityiskohdissa ja neuvottelee tarvittaessa paremmat ehdot.
Varmista, että sopimus on kirjoitettu selkeällä suomen kielellä. Epäselvät kohdat on aina tulkittava taloyhtiön vahingoksi riidan sattuessa, joten selvennä kaikki hämärät kohdat ennen allekirjoitusta.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko sopimusta muuttaa allekirjoituksen jälkeen? Kyllä, mutta vain molempien osapuolten suostumuksella. Muutokset on tehtävä kirjallisesti ja liitettävä osaksi alkuperäistä sopimusta.
Mitä tapahtuu, jos toimittaja ei noudata sopimusta? Taloyhtiö voi vaatia sopimuksen mukaista suoritusta, vahingonkorvausta tai viimekädessä purkaa sopimuksen. Tämän vuoksi sanktioiden ja vastuiden määrittely on tärkeää.
Onko huoltosopimus pakollinen? Lakisääteinen huolto on pakollista, mutta voit kilpailuttaa huoltopalvelun. Usein kannattaa kuitenkin sitoa huolto samaan toimittajaan takuuajaksi.
Lopuksi
Hissisopimus on taloyhtiön kannalta yksi merkittävimmistä sopimuksista. Se vaikuttaa asukkaiden arkeen, kiinteistön arvoon ja taloyhtiön talouteen vuosiksi eteenpäin. Huolellisesti laadittu ja ymmärretty sopimus varmistaa, että hanke etenee suunnitelmien mukaan ilman ikäviä yllätyksiä. Älä säästä ajassa tai asiantuntija-avussa sopimusta tehdessäsi – se on paras vakuutus onnistuneen hissihankkeen toteutumiselle.