Vuokrasuhteen päättyessä vuokravakuuden palautus on usein sekä vuokralaisen että vuokranantajan mielessä. Kyse on usein merkittävästä rahasummasta, ja sen saaminen takaisin sujuvasti edellyttää oikeiden asiakirjojen hallintaa ja määräaikojen tuntemista. Olen itsekin ollut tilanteessa, jossa vuokravakuuteni palautus viivästyi kuukausia pelkästään siksi, etten tiennyt, mitä asiakirjoja minun olisi pitänyt pyytää ja säilyttää. Tämä artikkeli auttaa sinua välttämään samat sudenkuopat.
Mikä on vuokravakuus ja miksi se palautetaan
Vuokravakuus on rahasumma, jonka vuokralainen maksaa vuokranantajalle vuokrasuhteen alussa. Sen tarkoitus on turvata vuokranantajaa mahdollisilta vahingoilta tai maksamattomilta vuokrilta. Tavallisesti vakuus on yhden tai kolmen kuukauden vuokran suuruinen.
Kun vuokrasuhde päättyy asianmukaisesti ja asunto luovutetaan takaisin vuokranantajalle siinä kunnossa kuin se pitää, vuokravakuus on palautettava vuokralaiselle. Tämä ei kuitenkaan aina tapahdu automaattisesti – vuokralaisen on usein itse huolehdittava siitä, että prosessi etenee oikein.
Vuokrasuhteen päättämisen asiakirjat
Ensimmäinen askel vuokravakuuden palautuksessa on asianmukainen irtisanominen. Tämä tulee tehdä aina kirjallisesti, vaikka olisitkin sopinut asiasta vuokranantajan kanssa suullisesti. Kirjallinen irtisanominen on todiste siitä, milloin irtisanoit vuokrasuhteen ja milloin se päättyy.
Säilytä kopio irtisanomisilmoituksesta ja todiste sen lähettämisestä. Jos lähetät sen sähköpostilla, tulosta viesti ja vastaus. Jos lähetät kirjeenä, lähetä se saantitodistuksella – näin sinulla on varma todiste siitä, että vuokranantaja on saanut ilmoituksen.
Loppukatselmuksen merkitys ja asiakirjat
Loppukatselmus on kriittinen vaihe vuokravakuuden palautuksessa. Siinä käydään läpi asunnon kunto ja verrataan sitä muuttokatselmuksessa tehtyihin merkintöihin. Loppukatselmuksesta tulee aina laatia kirjallinen pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.
Muistan oman vuokrasuhteeni päättymisen, jossa vuokranantaja väitti muuttokatselmuksessa, että keittiön kaapissa oli kolhu, jota ei ollut muuttokatselmuspöytäkirjassa mainittu. Onneksi minulla oli oma kappale alkuperäisestä muuttokatselmuspöytäkirjasta ja kuvia asunnosta muuttopäivältä. Ilman näitä todiste olisi ollut vuokranantajan sanaa vastaan.
Loppukatselmuspöytäkirjassa tulee eritellä:
– Asunnon yleinen siisteys
– Mahdolliset vauriot ja niiden syy
– Korjaustarpeet ja niiden kustannusarviot
– Avainten palautus
– Mittarilukeman tarkistus
Vuokravakuuden palautuksen määräajat
Lain mukaan vuokravakuus on palautettava kohtuullisessa ajassa vuokrasuhteen päättymisen jälkeen. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä muutamaa viikkoa, korkeintaan paria kuukautta. Vuokranantajalla on oikeus pidättää vakuudesta summa, joka vastaa mahdollisia vahinkoja tai maksamattomia vuokria, mutta tästäkin tulee ilmoittaa vuokralaiselle kirjallisesti ja perusteluineen.
Jos vuokranantaja aikoo vähentää vakuudesta joitakin kuluja, hänen tulee toimittaa sinulle:
– Kirjallinen erittely vähennyksistä
– Tositteet tai kustannusarviot korjauksista
– Selvitys siitä, miksi kyseiset kulut ovat vuokralaisen vastuulla
Mitä tehdä, jos vakuutta ei palauteta
Jos vuokravakuuden palautus viivästyy tai vuokranantaja kieltäytyy palauttamasta sitä perusteettomasti, toimi näin:
Lähetä ensin kirjallinen maksumuistutus vuokranantajalle. Aseta selkeä määräaika, esimerkiksi 14 päivää, jonka kuluessa vakuus tulee palauttaa. Mainitse, että asia siirtyy seuraavaksi perintään tai käräjäoikeuteen, mikäli maksua ei suoriteta.
Jos tämäkään ei auta, voit lähettää virallisen maksuvaatimuksen. Sen voi laatia itse tai käyttää kuluttajaneuvonnan apua. Maksuvaatimuksessa vaaditaan vakuuden palautusta ja mahdollisesti viivästyskorkoa.
Viimeisenä keinona on käräjäoikeus. Pienissä summissa voit käyttää myös riita-asioiden sovittelua, joka on ilmainen palvelu ja usein tehokas tapa saada asia ratkaistua ilman oikeudenkäyntiä.
Tärkeimmät säilytettävät asiakirjat
Jotta voit tarvittaessa todistaa oikeutesi vuokravakuuden palautukseen, säilytä seuraavat asiakirjat:
– Alkuperäinen vuokrasopimus
– Muuttokatselmuspöytäkirja allekirjoituksineen
– Kaikki vuokranmaksutositteet
– Irtisanomisilmoitus ja todiste sen vastaanottamisesta
– Loppukatselmuspöytäkirja
– Valokuvat asunnon kunnosta sekä muuton alkaessa että päättyessä
– Kaikki kirjallinen viestintä vuokranantajan kanssa
Digitaalisessa maailmassa kannattaa ottaa kuvat myös paperisista asiakirjoista ja tallentaa ne pilveen. Näin ne eivät katoa, vaikka alkuperäiset paperit katoaisivat.
Yleiset väärinkäsitykset vuokravakuudesta
Monet luulevat, että vuokravakuus palautuu automaattisesti tilille, kun vuokrasuhde päättyy. Näin ei valitettavasti ole. Sinun tulee itse huolehtia siitä, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa ja pyytää vakuuden palautusta kirjallisesti.
Toinen yleinen harhaluulo on, että vuokranantaja voi vapaasti pidättää vakuudesta summia ”yleisestä kulumisesta”. Näin ei ole – normaali kuluminen kuuluu vuokranantajalle, ja vain varsinaisista vahingoista voidaan vähentää kuluja.
Käytännön vinkkejä onnistuneeseen palautukseen
Aloita asunnon siivous hyvissä ajoin. Ammattimainen loppusiivous maksaa itsensä usein takaisin, kun vuokranantajalla ei ole aihetta vähentää vakuudesta siivouskuluja.
Ota runsaasti valokuvia asunnosta ennen poismuuttoa. Kuvaa jokainen huone useasta kulmasta, kaikki pinnat ja laitteet. Kuviin kannattaa sisällyttää myös päivämäärä.
Pyydä loppukatselmus tehtäväksi mahdollisimman pian avainten palautuksen jälkeen. Mitä kauemmin aikaa kuluu, sitä vaikeampaa on todistaa, mikä vaurio on aiheutunut sinun aikanasi.
Vuokravakuuden palautus on oikeutesi, mutta sen toteutuminen edellyttää huolellisuutta asiakirjojen kanssa ja määräaikojen noudattamista. Kun tiedät oikeutesi ja velvollisuutesi, prosessi sujuu yleensä ongelmitta.